Hallo ihr lieben,

Mich beschäftigt eine "harte Nummer".

Lange bevor ich SB war und SBV wurde, hat jemand aus dem Betriebsrat ohne mich zu fragen auf meine Personalakte zugegriffen und meine Krankzeiten ausgewertet. Damals fehlte mir das Wissen, dass der BR das gar nicht durfte. (§ 83 Abs. 1 BetrVG) Das Ganze liegt nun schon viele Jahre zurück. Die betreffende Person ist immernoch im BR.

Ich will wissen, ob der BR weiterhin auf Personalakten zugegriffen hat. Als SBV darf ich das vermutlich (?) wenn überhaupt nur für meine "Schäfchen" (und für meine Akte) vom AG prüfen lassen. Meine Frage dazu ist: Darf ich als SBV (durch meine Gleichstellung) beim AG überhaupt nachfragen ob und wenn ja, wer aus dem BR auf Personalakten der Schwerbehinderten zugegriffen hat? Und zwar inkl. Namen und Datum? Oder begebe ich mich damit in rechtliche Schwierigkeiten? Darf der AG mir die Auskunft verweigern?

Welche Aufbewahrungsfrist gilt für die Protokollierung? (Ich vermute 10 Jahre wie bei allen Akten)

Lieben Gruß
Claudia

Hallo Kokomiko

Zitat von Kokomiko:

wir reden jetzt aber nicht über den Zugriff unberechtigter Dritter auf originäre Personalakten, also Personalakten mit allem Zipp und Zapp?

Doch, genau darum geht es. Denn das BRM hat angeblich schon mehrfach (nicht nur bei mir) sich an den Personalakten bedient. Ich habe aktuell aber keine Beweise in der Hand und die mich betreffende Sache liegt 6 Jahre zurück. Deshalb die Frage nach Zugriff-Protokollierung.

Zitat von Kokomiko:

Ist dieses BRM als Personaler tätig?

Nein, das BRM hat Freistellung und war früher mal Sachbearbeitung.

Zitat von Kokomiko:

Werden Personalakten in Papierform oder als digitale Akte geführt?

Heute in digitaler Form. Ob es damals auch schon so war weiß ich nicht 100% genau, aber ich glaube damals war es auch schon SAP HR.

Lieber Gruß

Claudia

Danke für die Infos,

ich bin natürlich dabei mein Wissen um das BDSG zu vertiefen. In meinen drei SBV Grundkursen war das BDSG nur Randthema. Die Schulung zum Thema Arbeitsrecht kommt erst noch.

Unser DSB ist wegen Urlaub im Moment nicht greifbar, sonst hätte ich natürlich zuerst ihn gefragt. Inzwischen habe ich erfahren, dass Daten nur teilweise elektronisch gehalten werden, der Rest auf Papier. Welche das sind muss ich noch herausfinden. Das macht es natürlich nicht viel besser, insbesondere da es hierzu noch keine BV gibt. Gleichzeitig wird dadurch klar, dass ich Protokollierung kaum vorfinden werde.

Ich kann leider nicht sagen, wie das BRM damals an meine Daten gelangte und es wird sich wohl nicht mehr klären lassen. Aber ich könnte, falls rechtlich unbedenklich, prüfen lassen ob es Zugriffe auf die Daten der SB gab.

Lieber Gruß
Claudia

Hallo Petrus,

diese Liste habe ich eingefordert. Die Frage ist dabei: Darf ein BRM das kein Personaler ist, einen Zugang zum SAP HR haben? Immerhin darf der BR unter Zustimmung des Kollegen auf die Daten zugreifen. Also muss auch ein Account vorliegen.

Zugriff hat ansonsten nur eine einzelne Person der obersten Führungsebene aus jedem Unternehmensbereich, sowie die Personalabteilung. Mir wurde auch gesagt, dass es keine Protokollierung über Zugriffe auf die Zeitwirtschaft gäbe. Die Daten aus der Zeitwirtschaft werden monatlich ins SAP System gekippt.

Inzwischen zeigt sich die PA immer mehr reserviert.

Lieber Gruß

Claudia