Wir möchten in Zukunft die Tagesordnung nicht mehr als Dokument an die BR-Mitglieder per Mail versenden (Problematik bei Vertretungen und Weiterleitungen), sondern einen Link versenden, der die Tagesordnung auf unserem geschützten Laufwerk öffnet, zu dem wir alle Zugang haben, sonst aber niemand.
Meine Kollegin meinte nun aber, das könnten wir nicht machen, da die PDF, die dort auf dem Laufwerk sei, dann ja weiterhin veränderbar sei, da man ja unter dem gleichen Namen ein unterschiedliches Dokument ablegen könnte. Für eine korrekte Einladung brauchte man aber ein unveränderbares Dokument. Deshalb der Mailversand.
Wäre mit einer TO per Link also die Einladung schon nicht mehr korrekt und damit zusammenhängende Beschlüsse hinfällig?
Wie ladet ihr zur Sitzung?
Ich bin gespannt auf eure Rückmeldungen. Danke!