Hallo Miteinander,
vielleicht könnt ihr mir bei der folgenden Problematik helfen (Achtung, erst Erläuterung, die Fragen kommen unten).
Bei uns in der Firma hat jeder Mitarbeiter eine ihm persönlich zugeordnete Mailbox: "Mitarbeitername at Firmenname.de".
Der Arbeitgeber hat die private Nutzung dieser Mailbox nicht untersagt. Der Arbeitgeber hat mal erwogen die private Nutzung zu untersagen, aber hat dann von dieser Überlegung Abstand genommen, weil er Sorge hatte seine Beschäftigten dann an die Konkurenz zu verlieren.
Wenn Mitarbeiter nun in Urlaub gehen, dann war es lange Zeit so, dass ein vertrauenswürdiger Kollege Zugriff auf die persönliche Mailbox des in Urlaub gehenden Kollegen bekam und eingehende Post gegebenenfalls an andere Kollegen zur Weiterbearbeitung weiterleitete. Nun ist diese, für alle Kollegen zufriedenstellende Regelung, geändert worden: Nun fordern die Vorgesetzten von den Mitarbeiteren, dass diese ihren Vorgesetzen in der Urlaubszeit Zugriff auf deren persönlich zugeordnete Mailboxen gewähren.
1. Frage: Was können die Beschäftigten, ihrem Vorgesetzen entgegnen, wenn dieser darauf besteht Zugriff auf Mailbox des Beschäftigten zu erhalten? Reicht es aus, wenn die Beschäftigten einfach sagen, dass sie das mit Hinweis auf das Postgeheimnis nicht möchten?
Weiteres Problem: Die Beschäftigten tauschen sich untereinander (wegen zulässiger privater Nutzung) auch schon mal über Vorgesetzte in solchen E-Mails aus, natürlich im Glauben, dass diese E-Mails nicht von den Vorgesetzten mitgelesen werden. Dumm nur, wenn dann einer der Kollegen seinem Vorgesetzen Zugriff auf seine Mailbox gewährt hat (und das den anderen Kollegen vergisst mitzuteilen). Nach dem Postgeheimnis darf der Vorgesetzte nur für ihn bestimmte E-Mail lesen. Aber um zu wissen, für wen eine E-Mail bestimmt ist, muss sie des öfteren erst geöffnet und gelesen werden.
2. Frage: Meint ihr, dass sich ein Vorgesetzter nach dem Postgeheimnis strafbar macht, wenn er E-Mail liest, wo er erwähnt wird, die Mail aber nicht für ihn bestimmt ist?
Vielen Dank schon mal im Voraus!